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Secrétaire (ST-SCY)

Résumé des fonctions

Le travail de secrétaire consiste à exécuter toute la gamme des travaux de secrétariat et accomplir d'autres fonctions administratives telles que la coordination des activités reliées à la correspondance ministérielle, la tenue de budget, la rédaction de rapports statistiques, la synthèse de renseignements, la préparation de procès verbaux de réunion et à faire fonctionner des équipements de support informatique et bureautique.

Études/Formation/Expérience

Études

Les candidats doivent détenir un diplôme d'études secondaires terminées avec succès ou les alternatives approuvées par la CFP, soit une note satisfaisante au test de la CFP; ou un agencement acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Capacités et compétences

Un niveau de compétence acceptable pour faire fonctionner l'équipement nécessaire (traitement de textes, Word 6.0 - Windows, Excel, etc.);

Un niveau de compétence acceptable en grammaire, orthographe et ponctuation, en français ou en anglais;

Pour certains postes, un niveau de compétence acceptable en sténographie en français et/ou en anglais peut être exigé.

Expérience

De travail de secrétariat;

ET/OU

Toute autre expérience pertinente selon le poste à combler.

Compétence linguistique en matière de langues officielles

Divers profils linguistiques selon les exigences du poste (français ou bilingue).

Mai 2002